Bei der Fertigung eines Gutachterstempels sind verschiedene Vorgaben zu berücksichtigen. Das Siegel des Gutachters muss den Vorschriften entsprechen und auf dem Dokument klar sichtbar sein. Auch in Bezug auf die Stempelfarbe sind diese Vorgaben einzuhalten. Die Inhalte des Gutachterstempels werden von der Behörde festgelegt. Wichtig ist, dass der Stempel eine klare Umrandung besitzt und alle Informationen deutlich ausgelesen werden können.
Ihr bekommt Gutachterstempel mit einem klassischen oder einem selbstfärbenden Stempelkissen. Die Modelle mit selbstfärbendem Stempelkissen sind vorteilhaft, wenn Ihr häufig unterwegs seid und Euren Gutachterstempel mobil benutzt. Für den klassischen Büroschreibtisch eignet sich ein Gutachterstempel aus Holz oder Kunststoff, der mit einem Stempelkissen benutzt wird. Wenn Ihr mehrere Gutachterstempel parallel benutzt, empfiehlt sich die praktische drehbare Halterung, in der Ihr die Stempel bei Nichtgebrauch aufbewahren könnt.
Inhalt
- Welche Angaben sollte ein Gutachterstempel enthalten?
- Welches Material eignet sich für einen Gutachterstempel?
- Wie wird ein Gutachterstempel bestellt?
- Richtige Verwendung des Gutachterstempels
1. Welche Angaben sollte ein Gutachterstempel enthalten?
Die Angaben, die ein Gutachterstempel enthalten sollte, werden von der Behörde vorgegeben. Bevor Ihr den Gutachterstempel bestellt, solltet Ihr in Erfahrung bringen, wie die Vorgaben explizit definiert sind. Die Gutachterstempel unterscheiden sich nicht nur durch ihren Inhalt, sondern auch in Bezug auf die Form voneinander. Einige Stempel sind rund, andere besitzen eine ovale Form. Bei der Bestellung solltet Ihr darauf achten, dass die Abmessungen des Stempels eingehalten werden. Ihr könnt den Stempel individuell konfigurieren, sodass Ihr Größe und Form exakt auf die Vorgaben anpassen könnt.
Der Stempel selbst enthält in den meisten Fällen den Namen oder das Kürzel der Behörde sowie ein Siegel. Aus dem Stempel sollte genau ersichtlich sein, welche Behörde sich dahinter verbirgt. Achtet darauf, dass die Schriftart und die Größe der Schrift mit den Vorgaben übereinstimmen. Am einfachsten lässt sich der Stempel gestalten, wenn Ihr nach einem Muster arbeitet.
2. Welches Material eignet sich für einen Gutachterstempel?
Gutachterstempel sind häufig im Einsatz. Sie sollten aus einem widerstandsfähigen Material bestehen. Holz eignet sich sehr gut für diese Art von Stempeln. Es liegt gut in der Hand und kann unzählige Male verwendet werden, ohne dass sich das Material abgreift.
Gutachterstempel aus Holz zeigen außerdem eine hohe Wertigkeit, von der Ihr bei jeder Nutzung profitiert. Als Alternative zum Holz könnt Ihr Gutachterstempel aus Kunststoff bestellen. Diese Stempel sind in verschiedenen Farben auch als selbstfärbende Variante erhältlich. Die Kunststoffstempel wirken nicht so klassisch. Sie sind jedoch besonders praktisch, wenn Ihr die Stempel oft unterwegs nutzen möchtet.
3. Wie wird ein Gutachterstempel bestellt?
Gutachterstempel können sehr einfach nach individuellen Vorgaben bestellt werden. Im ersten Schritt wählt Ihr ein Material aus und entscheidet Euch, ob Ihr einen selbstfärbenden Stempel mit integriertem Stempelkissen oder die klassische Variante nutzen möchtet. Bei der klassischen Variante müsst Ihr ein Stempelkissen in der passenden Farbe separat dazubestellen. Im zweiten Schritt konfiguriert Ihr das Stempelkissen nach den Vorgaben der Behörde. Wählt die richtige Form und Größe. Danach legt Ihr das Design des Gutachterstempels fest. Achtet dabei auf die richtigen Abstände des Siegels und der Schriftzeichen und kontrolliert die Größenvorgaben genau. Danach könnt Ihr die Bestellung in der gewünschten Menge abschicken. Der fertige Gutachterstempel wird dauerhaft in Eurem Benutzerkonto gespeichert, sodass Ihr bei Bedarf jederzeit Nachbestellungen aufgeben könnt.
4. Richtige Verwendung des Gutachterstempels
Wenn Ihr den Gutachterstempel bekommen habt, solltet Ihr vor der erstmaligen Verwendung auf einem Dokument einen Probedruck machen. Nutzt dafür weißes Papier und benetzt den Stempel mit ausreichend Stempelfarbe. Drückt ihn dann auf das Papier und achtet darauf, dass Ihr ihn gerade ansetzt. Jetzt sollten alle Informationen deutlich zu sehen sein. Bei der Verwendung auf einem Dokument ist es wichtig, dass der Stempel richtig platziert ist. Achtet auch darauf, dass ein Gutachterstempel grundsätzlich nur mit einer Unterschrift gültig ist.
Fazit
Bei der Bestellung eines Gutachterstempels solltet Ihr zwingend die Vorgaben der Behörde einhalten. Andernfalls ist der Stempel nicht gültig, was sich dann auf das gesamte Dokument auswirkt. Nach dem Eintreffen der Bestellung solltet Ihr darauf achten, dass alle Informationen, die der Stempel enthält, auf dem Dokument deutlich lesbar sind. Dafür sind einige Probedrucke notwendig. Weiterhin ist es wichtig, dass Ihr die passende Stempelfarbe wählt. Viele Behörden definieren nicht nur den Inhalt des Stempels, sondern auch die Stempelfarbe. Das passende Stempelkissen könnt Ihr zusammen mit den Stempeln in der vorgegebenen Farbe dazubestellen.