Seit mehr als 100 Jahren werden Paginierstempel dazu verwendet, um die einzelnen Seiten mehrseitiger Dokumente mit fortlaufenden Seitenzahlen oder anderen Zahlenfolgen und zusätzlichen Texten zu stempeln. In den Anfängen besaßen Paginierstempel rein mechanische Schaltwerke, mit denen die Ziffern nach jedem Stempelvorgang weitergeschaltet wurden. Seit einigen Jahren kommen jedoch vermehrt Paginierstempel mit elektrischen oder elektromechanischen Schaltwerken in Behörden, Ämtern und Unternehmen mit hohem Stempelbedarf zum Einsatz.
Inhalt
- Wie funktioniert ein Elektro-Paginierer?
- Elektro-Paginierer mit Inkjet Drucktechnik
- Welche Vorteile bietet ein Elektro-Paginierer?
- Welche Nachteile hat die Nutzung eines Elektro-Paginierers?
1. Wie funktioniert ein Elektro-Paginierer?
Ein elektrischer Paginierstempel ist in aller Regel ein robuster Metallstempel mit einem automatisch schaltenden elektrischen oder elektromechanischen Schaltwerk zum Stempeln fortlaufender Seitenzahlen. Nach jedem Stempelvorgang werden die Zahlen durch das Schaltwerk weitergeschaltet, sodass die nächsthöhere Ziffer gestempelt werden kann. Verschiedene Modelle bieten jedoch auch die Möglichkeit, fortlaufende oder sich wiederholende Nummerierungen auf Dokumente zu stempeln. Die meisten einfachen elektrischen Paginierstempel sind mit sechs nebeneinander angeordneten, sogenannten Ziffernrädern ausgestattet. Maximal werden Paginierstempel mit 16 Ziffernrädern angeboten. Die Höhe der Ziffern liegt meist zwischen 3,5 und 6,5 mm. Bei Sonderanfertigungen für spezielle Anwendungen können die Ziffern eine Höhe von bis zu 30 mm aufweisen. Im Gegensatz zu anderen Stempeln werden die Ziffern bei einem Elektro-Paginierer nicht durch ein Stempelkissen, sondern durch ein Farbband, dass zwischen Unterlage und Ziffernrädern hindurchgeführt wird, eingefärbt.
Je nach Bedarf und Stempelmodell kann die Zählweise der Elektro-Paginierer geändert werden. So ist es möglich, eine Ziffernkombination 1, 2, 3 oder 4-mal nacheinander zu stempeln. Oder, es besteht die Möglichkeit, führende Nullen und andere Ziffern beim Stempel wegzulassen. Vereinzelt kann auch, wenn das Schaltwerk deaktiviert wird, die gleiche Ziffernfolge beliebig oft hintereinander gestempelt werden. Je nach Modell ist darüber hinaus die gleichzeitige Stempelung von bis zu 10 Durchschlägen möglich.
2. Elektro-Paginierer mit Inkjet Drucktechnik
Die letzte Neuentwicklung sind Elektro-Paginierer, die, wie heimische Tintenstrahldrucker, mit der Inkjet-Technologie arbeiten. Durch die berührungslose Drucktechnik ist es einerseits möglich, empfindliche Objekte zu stempeln und andererseits ist die Einbindung weitere Texte und Angabe in den Stempelaufdruck problemlos möglich. Bei einigen Modellen besteht zudem die Möglichkeit, die zu druckenden Angaben aus Computerprogrammen wie Microsoft Word oder Excel an den Paginierstempel zu übertragen. Bei normalen Paginierstempeln können zusätzliche Angaben nur über starre und unveränderliche Stempelplatten realisiert werden.
3. Welche Vorteile bietet ein Elektro-Paginierers?
Die Vorteile eines Elektro-Paginierers liegen klar auf der Hand. Bei häufigen Stempelaufträgen mit vielen zu nummerierenden Seiten bieten sie eine erhebliche Arbeitserleichterung. Insbesondere Paginierstempel, die stationär auf einem Schreibtisch aufgestellt werden und den Stempelvorgang automatisch auslösen, wenn das zu bedruckende Objekt in das Gerät eingeführt wird, erleichtern die Stempelarbeit. Mit diesen Geräten kann darüber hinaus viel Zeit und damit Geld gespart werden.
4. Welche Nachteile hat die Nutzung eines Elektro-Paginierers?
Gravierende Nachteile eines Elektro-Paginierers gegenüber dem Einsatz eines manuellen Paginierstempels ergeben sich in aller Regel nicht. Der Umgang mit den Geräten ist schnell erlernt und die Handhabung unkompliziert. Lediglich der deutlich höhere Anschaffungspreis könnte als Nachteil gewertet werden. Allerdings machen sich die Mehrkosten bei einem entsprechend hohen Stempelaufkommen schnell wieder bezahlt.
Mit einem Elektro-Paginierer können wiederkehrende und häufig vorkommende Stempelaufgaben zur Seitennummerierung erheblich beschleunigt und erleichtert werden. Bei einer entsprechenden Anzahl von zu nummerierenden Dokumenten fallen die Anschaffungskosten für einen Elektro-Paginierer letztendlich nicht mehr ins Gewicht. Der bekannteste deutsche Hersteller von Paginierstempeln aller Art ist die Firma REINER. Seit 1919 fertigt das Unternehmen hochwertige und belastbare Paginierstempel und entwickelt diese kontinuierlich weiter. Paginierstempel sind auch heute, im Zeitalter von Computern und schnellen Druckern, in verschiedenen Bereichen, in denen eine durchgehende Nummerierung von unterschiedlichen Dokumenten vom Gesetzgeber gefordert wird, ein unverzichtbares Hilfsmittel.