Das Produzieren von Stempeln ist heute denkbar einfach: Mit einem Motiv als Vorlage könnt Ihr Euren Wunsch-Stempel schnell und günstig in Auftrag geben. Handelt es sich um Stempel, die von Ämtern verwendet werden oder droht das Urheberrecht verletzt zu werden, solltet Ihr vorsichtig sein. Was gilt es beim Nachmachen von Stempeln zu beachten?
Inhalt
- Ist das Nachmachen von Stempeln grundsätzlich erlaubt?
- Bei welchen Stempeln ist das Nachmachen außerdem untersagt?
- Welche Stempel dürft Ihr Euch nachmachen lassen?
1. Ist das Nachmachen von Stempeln grundsätzlich erlaubt?
Genauso wie Ihr beispielsweise Schlüssel nachmachen dürft, können prinzipiell auch Stempel nachgemacht werden. Dabei unterliegt die Nutzung von Stempeln allerdings einigen Restriktionen, beispielsweise bei Dienstsiegeln. Der Stempel hat eine besondere, rechtsverbindliche Beweiskraft und ist deshalb befugten Person zugeordnet. Diese Zuordnung erfolgt über eine Ziffer, die eine Rückverfolgung des Stempels ermöglicht. Daraus ergibt sich auch eine besondere Nutzungserlaubnis für den jeweiligen Stempel, die natürlich durch das einfache Nachmachen des Stempels nicht an den neuen Besitzer übergeht. Wenn Ihr einen solchen Stempel nachmacht und diesen dann insbesondere auch verwendet, macht Ihr Euch strafbar.
2. Bei welchen Stempeln ist das Nachmachen außerdem untersagt?
Die besondere Problematik von Dienststempeln wurde bereits erläutert. Auch für andere Einsatzzwecke gibt es spezielle Stempel, die nicht ohne weiteres kopiert werden dürfen. Bei der Gütekontrolle von Fleisch kommen spezielle Stempel zum Einsatz, mit der unter anderem eine Zuordnung zu einem Schlachthof erfolgt. Generell dürfen amtliche Stempel, die bei der Benutzung den Eindruck erwecken, dass beispielsweise eine Erlaubnis erteilt wurde, nicht nachgemacht und verwendet werden. Die Anfertigung solcher besonderen Stempel obliegt darauf spezialisierten Unternehmen, die in der Regel auch vertraglich an Ämter gebunden sind. Ein Nachmachen und insbesondere auch die Verwendung eines solchen Stempels würde rechtlich vermutlich ähnlich bewertet werden, wie das Fälschen einer Unterschrift. Prinzipiell solltet Ihr bei kommerziell erhältlichen Stempel noch berücksichtigen, dass das Urheberrecht gewahrt werden muss. Handelt es sich um ein eingetragenes Markenzeichen, ist das Nachmachen des Stempels ebenso untersagt. Hier ist es ratsam, das Logo oder Motiv ein wenig zu verändern, um rechtlich Komplikationen zu verhindern.
3. Welche Stempel dürft Ihr Euch nachmachen lassen?
Grundsätzlich zeigt sich also, dass insbesondere das reproduzieren von Stempeln die von Behörden oder Unternehmen genutzt werden, problematisch ist - schnell entsteht der Eindruck, dass Ihr Euch für einen Amtsträger ausgeben möchtet. Im Umkehrschluss bedeutet dies allerdings auch, dass selbst erstellte Motivstempel selbstverständlich kopiert werden dürfen. Auch Bücherstempel, im Fachjargon als Exlibris-Stempel bezeichnet, sowie Stempel mit Privatanschrift, dem Namen oder anderen Informationen dürfen problemlos nachgemacht werden. Beim Nachmachen von Stempeln sollte insbesondere in Unternehmen beachtet werden, dass die Auftragsvergabe zentral erfolgen sollte. Der Vorteil darin besteht insbesondere in den geringeren Kosten, denn häufig können günstigere Staffelpreise vereinbart werden und die Versandkosten entfallen. Ein Beispiel für eine solche Situation ist die Anfertigung neuer Adressstempel, wenn eine neue Zweigstelle des Unternehmens gegründet wurde oder sich der Unternehmenssitz verlagert hat. Für diesen neuen Standort wird dann eine größere Anzahl an Adressstempeln benötigt, die üblicherweise in vielen unterschiedlichen Abteilungen zum Einsatz kommen. Hier ist es natürlich ratsam, wenn durch die große Bestellung ein günstiges Angebot genutzt werden kann.
Sollte sich bei der Bestellung abzeichnen, dass nicht genügend Adressstempel benötigt werden, um die Versandkosten zu vermeiden, sollten noch andere Optionen geprüft werden: Je nach Unternehmen kann es für die internen Arbeitsabläufe sinnvoll sein, wenn der Posteingang per Datumsstempel gekennzeichnet wird, oder Retouren ein Stempel mit durchlaufenden Nummer erhalten. Bei einigen Unternehmen ist es zudem sinnvoll, wenn die Buchhaltung einen eigenen Stempel verwendet.
Fazit
Sollte Euch ein Stempelmotiv ganz besonders gut gefallen oder habt Ihr eine ganz eigene Idee für ein neues Stempelmotiv könnt Ihr einen solchen Stempel selbstverständlich in Auftrag geben. Die rechtlichen Grenzen sind beim Nachmachen von Stempeln immer dann gegeben, wenn der Stempel eine besondere Aussagekraft hat. So ist es untersagt, Prüfstempel oder Amtsstempel nach zu fertigen und damit den Eindruck zu erwecken, Ihr seid befugt, beispielsweise Genehmigung zu erteilen. Ebenso solltet Ihr das Urheberrecht berücksichtigen, einige Motive sind entsprechend geschützt. Werden diese Dinge beachtet, könnt ihr Eurer Kreativität freien Lauf lassen - erlaubt ist, was gefällt.